1.L’Assembleadei sociapprovailDocumento programmatico, il bilancio consuntivo e quello preventivo,elegge il Consiglio direttivo (CD) e il sindaco revisore,approvaeventuali modifiche delloStatuto, delManifesto d’intenti, delCodice di condotta, delRegolamento dell’Assemblea, delRegolamento del CD,edeliberasu tutte le materie indicate dallo Statuto (Art. 20).
2.ArciAtea privilegia ilcoinvolgimentosostanziale dei soci, la loro partecipazione (Art. 2) e il rispetto della rappresentatività e del pluralismo programmatico interno, fermo restando quanto previsto formalmente dallo Statuto (Art. 4 e segg.).
2.1 A tale scopo ArciAtea adotta anche un proprioCodice di condottaper promuovere i comportamenti virtuosi coerenti con le finalità dell’Arci e di ArciAtea.
2.2 Il CD pubblicherà le proposte nell’area riservata diarciatea.itcon il massimo anticipo possibile, per raccogliere preventivamente eventuali integrazioni e controproposte, in modo da favorire decisioni ponderate e partecipate.
2.3 Tale utilizzo dell’area riservata assolve anche le funzioni diCommissione politicaper l’istruzione dei deliberati politici, e diCommissione elettoraleper la raccolta delle candidature alle votazioni degli organismi.
3.Lapartecipazioneall’Assemblea generale dei sociavviene di normatramiteconferenzainremoto, con le seguenti modalità in coerenza con le disposizioni dello Statuto (Art. 14 e 15).
3.1 Ogni Assemblea è costituita da unafase istruttoria, che inizia con la ricezione dell’email di convocazione, e termina con unafase decisionale, che coincide con la conferenza in remoto.
3.2 L’Assemblea è convocata dal CD via email con almeno 15 giorni di anticipo sulla data e l’ora (in prima e seconda convocazione) della conferenza che si effettuerà tramite la piattaformaZoomdi ArciAtea; nell’area riservata del sito devono essere già presenti le proposte in discussione (vedi sopra i punti 2.2 e 2.3).
3.3 Nellafase istruttoria, cioè nel periodo tra la data di ricezione dell’email di convocazione e la data di prima convocazione della conferenza in remoto, i soci hanno la possibilità di esaminare le proposte accedendo all’area riservata del sito, e di avanzare eventuali richieste di modifiche che verranno prontamente rese pubbliche nell’area riservata del sito.
3.4 I soci possono chiedere modifiche dell’ordine del giorno, delle bozze dei documenti da approvare, delle liste dei nomi da eleggere, solo durante la fase istruttoria, salvo le eccezioni di cui al punto 4.2.
3.5 I soci che intendono partecipare allafase decisionaledell’Assemblea, cioè alla conferenza in remoto, devono comunicarlo con adeguato anticipo al Segretario e collegarsi singolarmente in voce e in video per esercitare il proprio diritto di voto.
4.Ledecisionisono assunte privilegiando la sintesi; quando ciò non è possibile tramite il voto con le seguenti modalità in coerenza con le disposizioni dello Statuto (Art. 16 – 19).
4.1Chi ha presentatoproposte nell’area riservata può chiedere che siano sottoposte al voto durante la conferenzainremoto,ma devepreannunciarlonella fase istruttoria.
4.2Successivamentenon è possibilechiedere dieffettuare votazioni su temi non precedentemente istruiti, se nonperragioni di particolare urgenza,oppure su richiesta dialmenoiquattro quintideipartecipanti.
4.3Nelleconferenzecon la piattaformadi cuisidisponenon è possibile adottare il voto segreto.
5.I verbali e i documenti approvati dall’Assemblea dei soci e dal Consiglio Direttivo, che descrivono le decisioni approvate, sono conservati e accessibili neiregistricartacei (Libro dei verbali dell’Assemblea, Libro dei verbali del CD, Libro dei soci, Libro del bilancio sociale); sono anche accessibili in pdf nell’Area soci del sitoarciatea.ito sugdrive(Art. 19).
(approvato dall’Assemblea dei soci del 27 gennaio2022)